Решение "ФОЛИО Универмаг" предназначено для автоматизации магазинов больших площадей, одновременно торгующих широким ассортиментом от гастрономии до бытовой техники.

Решение основано на внедрении прогрессивных технологий и при проведении комплексной автоматизации, торговое предприятие в течение 5-8 лет может успешно работать без серьезных перестановок в учете, с большими массивами хранимых данных о продажах и обширной номенклатуре (более 100 тысяч наименований).

Специфика задач, решаемых при автоматизации универмага, гипермаркета:

• Автоматизируемые торговые площади: от 5 до 50 тыс. кв. м.
• Ассортимент продовольственных и непродовольственных групп товаров может насчитывать более 100 тыс. позиций.
• Система автоматизации должна обеспечиваеть централизованное управление магазином, при необходимости - автономную работу отделов в оговоренных рамках. Применяемое оборудование и программное обеспечение должны быть полностью интегрированы в единую информационную среду.
• Кассовые места (POS-терминалы) и торговое оборудование, применяемое для обслуживания покупателей, должны обеспечивать высокую пропускную способность торгового зала и работать с широкой номенклатурой товаров. Количество одновременно работающих касс - неограничено.
• Кассовые места и торговый зал дожны работать даже в случае обрыва связи и остановки сервера. При возобновлении связи товарные остатки должны автоматически обновляться.
• Система должна поддерживать автоматическое согласование справочника товара и товарных остатков в центральном офисе (складе) и в магазине; автоматически отслеживать товарные остатки в торговом зале и формировать заявки на их восполнение либо в адрес центрального склада, либо непосредственно в адрес поставщика с доставкой через центральный склад.


Универмаг - типичный объект автоматизации на платформе "ФОЛИО Универмаг"
• При автоматизации должна быть учтена специфика торговли товарами каждой ассортиментной группы. Желательно наличие классификатора товаров, обеспечивающего единообразие ввода и структуры информации, устранение дублирования товаров, систематизацию и приведение к единой шкале однотипных товаров разных "брендов", произведенных в разных странах и имеющих разные шкалы цветов, размеров, ростов.
• Для оптимизации заказа и доставки товаров система управления запасами предприятия должна обеспечивать анализ не менее 10 показателей.
• Система автоматизации должна поддерживать консолидированную и детализированную отчетность по выбранным отделам (магазинам). Обеспечивать печать прайс-листов с разными (в зависимости от количества) ценами на одни и те же товары. Возможность выдачи полного пакета бухгалтерских документов (накладная, счет-фактура …) для юридических лиц.
• Необходима автоматизация работы с клиентами и партнерами (поставщиками): электронная рассылка покупателям о проводимых рекламных акциях и скидках, получение оперативной информации о клиентах и партнерах, истории отношений с ними, о сделанных или планируемых заказах и т. п.
• Желательна поддержка разнообразных способов обмена информацией:
  электронного документооборота (например, с системами CDC, РусСМ, КроссМаркет) с возможностью разработки и поддержки специальных форматов передаваемых данных (тех. заданию Заказчика);
  передача данных в MS Excel и программы других производителей (например, в 1С: Бухгалтерию);
• Внедрение системы автоматизации должно производиться без остановки работы предприятия или его подразделений.

Решение "ФОЛИО Универмаг" не является тиражным и направлено на автоматизацию конкретных потребностей Заказчика. Решение содержит большое число специализированных функций и авторских методик, ориентированных на автоматизацию именно этого типа магазинов.

Методики применяются по согласованию с клиентами и, в первую очередь, это касается специфики структуры данных клиента, учитываемой как при занесении, так и при анализе данных.
Не менее важно, что ввод новой технологии происходит без остановки торгового процесса, не нарушая его нормального функционирования.

Автоматизация универмагов и гипермаркетов начинается с составления многоуровневого классификатора товаров и унифицированной системы ввода информации о приходе товара. Структура классификатора прорабатывалась с учетом передового западного опыта в известных торговых сетях.
В результате такого подхода существенно упрощается схема приема товаров, устраняется дублирование товаров, структурируется информация о брендах, цветах, размерах, ростах.
В частности, данные для накладной о цветах, размерах, ростах вводятся в специальную таблицу, которая позволяет ускорить ввод в несколько раз и сделать его более наглядным и безошибочным.
Данные приобретают структуру, готовую к анализу и удобную в работе при вводе и выборе товара. Кроме того, хорошо структурированная система позволяет быстро просматривать однотипные товары, предлагая покупателям аналогичный товар, при отсутствии запрашиваемого. Предлагаемое решение учитывает особенности как обычной, так и комиссионной торговли.

В решении формируется отчетность специализированная для розничной торговли. Отчетность строится на основе нового классификатора товаров, разработанного с учетом специфики клиента и работающего в программе "ФОЛИО WinСклад". Механизм формирования отчетов позволяет гибко настраивать формы с использованием, практически, любых отборов и настроек (аналитические признаки, субконто).

Управление поставками и заказами (программный модуль "ФОЛИО SCM (ЗаказПоставка)") при формировании заказа поставщику позволяет учитывать конкретные размеры, рост и цветов товаров (для одежды, обуви и некоторых других товаров), реализует прием заказа в электронном виде, позволяет оптимизировать заказ товаров на основании данных об успешности продаж, наличии товаров и других показателях.

Программа "ФОЛИО CRM" используется для работы с клиентами, организации электронной рассылки о проводимых рекламных компаниях, ведения истории контактов и договоров.

Базисными элементами решения "ФОЛИО Универмаг" являются являются программные модули: "WinМаркет. POS-магазин: рабочие места кассира (РМК) и администратора (РМА)", "WinСклад. Проф", "ФОЛИО SCM (ЗаказПоставка)".
Дополнительно могут использоваться "ФОЛИО CRM", "ФОЛИО Обмен", "ФОЛИО Сетевые магазины" и ряд других программ.

За управление на распределительном центре (складе) отвечает ФОЛИО WMS, за управление поставками и заказами - ФОЛИО SCM.

Поскольку в целом решение адаптируется под реальные запросы Заказчика, цена является договорной и зависит от сложности конкретных задач, связанных с автоматизацией магазина.